Специфика учета издержек в логистике заключается в группировке расходов не вокруг подразделений предприятия, а вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы. Переход от управления по функциям к управлению процессом требует соответствующего перехода от учета издержек по функциям к учету издержек по процессам.
Учет издержек в логистике не требует той тщательности, которая необходима в бухгалтерском учете. Главная задача здесь выявить основные издержки и понять, как они взаимосвязаны друг с другом.
Система оценки логистических издержек нужна лишь менеджерам по логистике, которые берут её за основу принятия решения. Никакие правила или законы не требуют, чтобы учет затрат по процессам был представлен в финансовых отчетах.
Отличия отчетности для подготовки решения по логистике от финансового отчета:
отчет по логистическим издержкам более подробен и может содержать информацию, которая обычно не разглашается сторонним организациям;
отчет по логистическим издержкам более масштабен и может содержать как прошлые, так и будущие расходы и прибыль; он характеризует также потенциальный эффект от еще не принятых решений;
структура и содержание отчета по логистическим издержкам в большей степени зависят от специальных требований к логистическим решениям и коммуникациям в конкретной компании, чем от инструкций к финансовой отчетности. Сравнение отчета по логистическим издержкам с финансовой отчетностью приведено в табл. 1.
Таблица 1
Сравнение отчета по логистическим издержкам с финансовой отчетностью
|
Сравниваемые характеристики |
Отчет по логистическим издержкам |
Финансовый отчет |
|
Пользователи |
Менеджмент компании |
Сторонние пользователи: акционеры, финансовые институты |
|
Цели |
Оптимизация материальных потоков |
Контроль администрации, предоставление надежной базы для налогообложения |
|
Критерии качества |
Соответствие процессам, пригодность для принятия решений в области логистики |
Пригодность для аудита, соответствие инструкциям |
|
Основное внимание (временной аспект) |
Настоящее и будущее |
Прошлое и настоящее |
|
Структура и содержание |
Индивидуальные, подобранные к каждой компании и решению |
Нормированные законом и профессиональными организациями |
Оценка логистических издержек по процессам зависит от субъективных суждений и решений. Какие затраты включить в анализ и каким образом их распределять — вопросы на которые нет однозначных рецептов. Одно общее правило: конкретные затраты не следует приписывать тем логистическим факторам, которые неподконтрольны менеджерам организации.
Из-за субъективного характера процесса распределения издержек отчеты компаний одной и той же отрасли нередко имеют значительный разброс показателей логистических затрат. Важно понимать, что такой разброс не всегда имеет прямое отношение к фактическим различиям в эффективности логистических операций.
ТЕХНОЛОГИЯ МАШИНОСТРОЕНИЯ
ЛОГИСТИКА